Preguntas frecuentes
Sí. Portiny está diseñado como un juego de construcción. Si sabes usar Excel, podrás crear una aplicación con nosotros. Todo el proceso es visual: los formularios y tablas se configuran con el ratón. Además, tenemos plantillas listas para procesos comunes que puedes empezar a usar de inmediato.
El precio es fijo por empresa, no pagas por cada usuario por separado. Ya tengas 5 o 50 empleados, la cuota mensual es la misma. Esto nos convierte en una de las soluciones más rentables del mercado para equipos en crecimiento.
Excel es genial, pero no sabe gestionar procesos. En Portiny puedes adjuntar fotos desde el terreno a los registros, generar documentos PDF (contratos, protocolos) a partir de los datos, configurar procesos de aprobación o limitar quién ve qué. Obtendrás el orden y la seguridad que faltan en las hojas de cálculo.
Precisamente por eso existe Portiny. No te obligamos a adaptar tu empresa al software. Tú decides qué datos registras, ya sea 'pedidos', 'coches', 'candidatos' o 'salidas de almacén'. El sistema se adapta a ti, no al revés.
Tus datos son solo tuyos. En cualquier momento puedes exportar la base de datos completa a Excel o formato CSV. No queremos tenerte como 'rehén', queremos que te quedes con nosotros porque el sistema te ahorra trabajo.
Por supuesto. Portiny funciona en el navegador web de tu ordenador, tableta y móvil. Un comercial puede registrar una reunión desde el coche y un técnico puede fotografiar una avería directamente en casa del cliente. Todo se sincroniza al instante con la oficina.
Sí, esa es una de nuestras funciones más potentes. A partir de los datos que tienes en el sistema (ej. nombre del cliente, lista de artículos), podemos generar con un solo clic un documento PDF profesional según tu plantilla. Se acabó reescribir datos manualmente en Word.
Es cuestión de una sola configuración. Creas lo que llamamos una conexión. Gracias a ello, en la ficha del Cliente verás todas sus Facturas, o en el Proyecto todas las Tareas asignadas. Los datos dejarán de estar aislados y empezarán a tener sentido como un todo.
Mucho más que en un archivo en el escritorio de tu ordenador. Los datos se almacenan en una nube segura, se realizan copias de seguridad periódicas y la comunicación está cifrada. Además, tú mismo configuras los permisos: un trabajador temporal verá solo lo que tú le permitas, mientras que el propietario lo ve todo.
Sí, la imagen profesional es importante. Con cada cuenta tienes gratis una dirección tipo tuempresa.portiny.com. Sin embargo, por un pequeño suplemento puedes operar el sistema en tu propio dominio (ej. sistema.tuempresa.es), así tus empleados ni siquiera notarán que usan una aplicación externa.
Sí, ofrecemos soporte completo. Estamos a tu disposición para cualquier consulta y te ayudaremos con la configuración del sistema para que se ajuste exactamente a tus necesidades.