Generador de PDF
Portiny incluye un editor visual de plantillas PDF con un lienzo para un diseño de salida preciso. Diseñe contratos, facturas, etiquetas o fichas de datos directamente desde los registros sin software externo. 6 tipos de bloques, impresión masiva y formatos de papel de A3 a Legal — todo sin programar.
Genere documentos PDF directamente desde sus datos
El editor visual de plantillas PDF en Portiny le ofrece un lienzo donde diseñar el formato exacto de su documento. Arrastre bloques de texto, tablas, imágenes, líneas, rectángulos o listas de elementos, e inserte variables de los campos del registro que se rellenarán automáticamente al generar el archivo.
El resultado es un PDF estándar listo para descargar. Sin Word, sin formateo manual. Los datos del documento siempre provienen del registro actual.
Cómo se crea una plantilla PDF
Cree una plantilla nueva
Abra la pestaña Plantillas PDF en el constructor del módulo, asigne un nombre y elija el formato de papel — A3, A4, A5, Letter o Legal — en orientación vertical u horizontal.
Diseñe el formato en el lienzo
Arrastre bloques sobre la superficie — texto, tabla, imagen, línea, rectángulo o lista de elementos. La cuadrícula y las guías de alineación garantizan una colocación precisa. Los bloques de texto aceptan variables con el formato {clave_campo} que se sustituyen por datos del registro al generar.
Comparta la plantilla con su equipo
Marque la plantilla como compartida para que todos los usuarios del módulo puedan usarla. O déjela como privada — visible solo para usted.
Genere el PDF con un clic
En la tabla de registros seleccione una fila, pulse imprimir, elija la plantilla — y el servidor devuelve un PDF listo para descargar con datos actualizados.
Casos de uso reales para plantillas PDF
Hojas de ruta y etiquetas
Configure la impresión masiva mediante un campo de lista de elementos — una sola acción genera una etiqueta para cada pieza del pedido. Cada etiqueta incluye código de barras, material y fecha de entrega extraídos directamente del registro.
Contratos y facturas
Una plantilla con el logotipo de la empresa, dirección y campos dinámicos para importe, fecha y firma. Seleccione el registro del cliente, pulse imprimir — listo. Los datos siempre están actualizados.
Albaranes de entrega
Un bloque de tabla dentro de la plantilla enumera todos los artículos del envío. El conductor recibe un PDF con la dirección, la cantidad de paquetes y el contacto del destinatario generado directamente desde el sistema.
La impresión masiva ahorra horas de trabajo
Cuando un módulo incluye un campo de lista de elementos, la plantilla itera sobre todos los subregistros y genera una página independiente para cada uno. En lugar de decenas de clics manuales, ejecuta una única acción — y un juego completo de etiquetas u hojas de ruta aparece en su PDF.
Diseñe su primera plantilla PDF
El editor visual de PDF en Portiny se domina en minutos. Pruebe a crear plantillas para facturas, etiquetas o fichas de datos con sus propios datos.
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