Relaciones de Datos
Las relaciones en Portiny vinculan registros de diferentes módulos sin escribir una sola línea de código. Configure conexiones one-to-one, one-to-many o many-to-many directamente en el constructor de módulos y cree una red interconectada de datos empresariales. Los pedidos hacen referencia a clientes, los proyectos a responsables, las tareas a contactos. Un cambio en un registro se refleja automáticamente en todas las referencias — sin copias manuales, sin inconsistencias.
Vincule registros entre módulos sin programar
Las relaciones en Portiny conectan registros de diferentes módulos en una red coherente de datos empresariales. Un pedido apunta a un cliente, un proyecto a su responsable, una tarea a varios contactos relacionados. En lugar de copiar textos entre tablas, se crean referencias directas que se actualizan automáticamente ante cualquier cambio.
Los campos de relación se configuran directamente en el constructor de módulos. Seleccione el módulo destino, elija el tipo de cardinalidad y guarde. El campo queda listo para usar de inmediato.
Dos tipos de relación para distintas necesidades
Relación entre módulos
Conecta registros de dos módulos distintos. Una factura apunta a un cliente, un producto a una categoría, un empleado a una sucursal. La cardinalidad se elige entre cuatro opciones: one-to-one, one-to-many, many-to-one o many-to-many. La interfaz se adapta automáticamente mostrando selección simple o múltiple.
Relación con usuario
Vincula un registro directamente con un usuario de la plataforma en vez de con otro módulo. Ideal para campos como "Responsable" o "Aprobador". Este campo también funciona como destinatario de notificaciones en las reglas de workflow — el usuario referenciado recibe la alerta.
Qué aportan las relaciones de datos en la práctica
Datos consistentes
Una referencia directa al registro, no una copia de texto. Cambie el nombre de un cliente y la modificación se refleja en todos los pedidos vinculados.
Navegación con un clic
Haga clic en un registro vinculado en la vista de tabla y su detalle se abre en un cuadro de diálogo. Sin cambiar de página.
Notificaciones integradas
Un campo de relación con usuario puede servir como destinatario en reglas de workflow. La persona indicada recibe la notificación de forma automática.
Eliminación limpia
Al eliminar un registro destino, el sistema elimina automáticamente la relación. No quedan referencias huérfanas.
Relaciones anidadas
Los campos List of Items pueden contener sus propios campos de relación. Cada línea de un pedido apunta a un producto de otro módulo.
Hojas de cálculo vs. relaciones de base de datos
Sin relaciones
- Nombre del cliente copiado en decenas de pedidos
- Errores tipográficos y datos obsoletos se acumulan con el tiempo
- Búsqueda manual de registros relacionados en otra tabla
- Filas huérfanas tras eliminar los datos de origen
Con relaciones en Portiny
- Un registro de cliente, referenciado en cada pedido
- Los cambios se propagan por todo el sistema al instante
- Clic en un registro vinculado para abrir su detalle
- Eliminar un registro destino limpia todas las referencias
Escenarios reales para las relaciones de datos
Pedidos y clientes
Cada pedido referencia un registro de cliente mediante una relación many-to-one. Dirección, datos de contacto e historial de compras viven en un solo lugar y se mantienen actualizados en todos los pedidos.
Tareas y responsables
Un campo de relación con usuario asigna una tarea a una persona concreta. Cuando cambia el estado de la tarea, una regla de workflow envía la notificación directamente a esa persona.
Albaranes con líneas de producto
Un campo List of Items contiene una relación al módulo Productos. Cada línea del albarán apunta a un artículo concreto del inventario — precio y disponibilidad se obtienen directamente de la fuente.
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