Notificaciones
Las notificaciones automáticas de Portiny le avisan por correo electrónico o SMS cada vez que un registro cambia de forma relevante. Configure reglas por módulo — operaciones supervisadas, condiciones de filtro FQL, frecuencia de entrega y destinatarios. La agregación de múltiples cambios en un solo mensaje y el rate limiting mantienen su bandeja de entrada bajo control.
Notificaciones automáticas por correo y SMS ante cambios en sus datos
Portiny envía un correo electrónico o un SMS cada vez que un registro cambia de manera relevante. Usted define las reglas una vez por módulo — selecciona las operaciones a supervisar, establece una condición de filtro FQL, elige la frecuencia de entrega y agrega los destinatarios. La plataforma se encarga del resto.
Cada módulo puede tener reglas completamente distintas. El equipo comercial recibe alertas inmediatas sobre pedidos grandes, mientras que el almacén recibe un resumen diario sin interrupciones.
Qué pueden hacer las reglas de notificación
5 tipos de operaciones
Creación, edición, eliminación, bloqueo y desbloqueo. Supervise cualquier combinación por regla.
Filtro FQL para condiciones
¿Notificar solo en pedidos superiores a 10.000 USD? ¿O cuando el estado cambie a "aprobado"? Una expresión FQL lo resuelve.
5 frecuencias de entrega
Inmediata, cada hora, diaria, semanal o mensual. Los cambios urgentes llegan al instante; el resumen de rutina espera hasta la mañana.
4 tipos de destinatarios
Una dirección de correo específica, un usuario de la plataforma, un rol completo o una dirección dinámica extraída de un campo del registro.
Rate limiting
Limite la cantidad máxima de notificaciones por hora y por día. Una red de seguridad contra tormentas de correo durante importaciones masivas.
Ciclo de vida de una regla de notificación
Cree la regla
Asigne un nombre y una descripción. Ambos están localizados — cada idioma del proyecto tiene su propia etiqueta.
Configure operaciones y filtro
Marque CREATE, UPDATE o DELETE. Agregue una condición FQL — por ejemplo status = "approved".
Agregue destinatarios
Combine tipos: un gerente como USER, el equipo comercial como ROLE, el correo del cliente desde un campo del formulario como FORM_INPUT.
Active y supervise
La regla comienza a funcionar. En el historial de entregas verá cada ejecución — estado, destinatarios, hora de envío y la próxima ejecución programada.
Dos canales, una configuración
Notificaciones por correo electrónico
Cada regla tiene su propia plantilla de correo. La agregación agrupa múltiples cambios en un solo mensaje — una importación masiva de 200 registros no generará 200 correos, sino un resumen claro. La lógica de reintentos incorporada asegura la entrega incluso si el servidor de correo falla temporalmente.
Alertas SMS
Para situaciones críticas donde el correo no basta. Un pedido que supera cierto monto o la eliminación de un registro importante requieren atención inmediata. El canal SMS tiene su propia prioridad y por defecto 3 reintentos con intervalos de 60 segundos.
Por qué usar notificaciones en Portiny
Su equipo se entera de los cambios automáticamente. No más revisión de hojas de cálculo buscando novedades.
¿Correo del cliente almacenado en un registro? La notificación le llega directamente sin que nadie escriba la dirección.
Múltiples cambios dentro de una ventana de tiempo configurable se envían como un solo mensaje.
Pause una regla durante el mantenimiento. Un clic para reactivarla cuando lo necesite.
El filtro FQL solo deja pasar registros que cumplen sus criterios. El resto se ignora silenciosamente.
Cada ejecución de la regla queda registrada — quién recibió el mensaje, cuándo y si fue exitosa.
Configure su primera regla de notificación
Regístrese y prepare una regla de notificación en minutos. Por correo, por SMS — cada vez que cambien los datos que importan.
Probar gratisFunciones relacionadas
Historial de Cambios
Consulta cada modificación con el historial completo de cambios, usuario y fecha de edición.
Automatización de Procesos
Configura flujos de aprobación, notificaciones automáticas y reglas de protección de datos sin necesidad de programar.
Roles y Permisos Personalizados
Crea roles a medida y asígnalos a los miembros del equipo para que cada persona acceda solo a lo que necesita.
Pruébalo todo tú mismo
Después de registrarte, puedes crear un proyecto de demostración — una empresa de construcción de ejemplo con 9 módulos y datos de prueba. Todo lo que ves en los vídeos, lo puedes explorar y probar tú mismo.