Historial de Cambios
Portiny registra el historial completo de cada cambio en un registro: quién lo realizó, cuándo, desde qué dirección IP y qué se modificó exactamente, incluidos los valores anteriores y nuevos de cada campo. El registro de auditoría cubre 9 tipos de operaciones, desde la creación y la edición hasta la eliminación y la visualización. Una línea de tiempo en el detalle del registro permite rastrear cualquier cambio, filtrar por usuario y comparar los valores antes y después de la edición. Para escenarios de GDPR, es posible eliminar los registros de auditoría de un módulo completo en un solo paso.
Historial completo de cambios en cada registro
Portiny registra cada modificación realizada en sus datos. Quién la hizo, cuándo, desde qué dirección IP y con qué navegador — y sobre todo, qué campos cambiaron exactamente, incluyendo los valores anteriores y los nuevos. Sin conjeturas ni información perdida.
El registro de auditoría se muestra directamente en el detalle del registro como una línea de tiempo interactiva. Haga clic en cualquier entrada para ver la comparación campo por campo entre los valores anteriores y posteriores.
Cómo se genera una entrada de auditoría
Un usuario realiza una acción
Crear, editar o eliminar un registro. Agregar o editar una nota. Bloquear o desbloquear. Portiny rastrea 9 tipos de operaciones, incluida la simple visualización del registro.
El sistema escribe la entrada de auditoría
Tipo de operación, número de versión, campos modificados, valores anteriores y nuevos, dirección IP, user agent y marca de tiempo exacta. Todo automático, sin intervención del usuario.
La entrada aparece en la línea de tiempo
En un panel lateral en escritorio, como overlay en móvil. Los cambios más recientes siempre arriba. Las entradas anteriores se cargan automáticamente al hacer scroll.
Expanda el diff y compare valores
Al hacer clic en una entrada UPDATE, verá el valor anterior tachado y el nuevo resaltado — para cada campo modificado por separado.
Hojas de cálculo vs. audit trail en Portiny
Sin registro de auditoría
- Nadie sabe quién modificó datos críticos
- Falta de evidencia para auditorías internas y compliance
- La actividad sospechosa pasa desapercibida
- Derecho de supresión (RGPD) difícil de demostrar
Con historial de cambios en Portiny
- Cada cambio vinculado a nombre, hora, IP y navegador
- Audit trail preparado para ISO 27001 y SOC 2
- Vista diff con valores exactos antes y después de la edición
- Eliminación de logs de auditoría de un módulo completo en un paso
Dónde el historial de cambios marca la diferencia
Auditorías internas sin complicaciones
Un auditor necesita demostrar quién modificó un contrato o registro financiero y cuándo. En Portiny basta con abrir el detalle del registro y revisar la línea de tiempo: operación, autor, hora e IP en un solo lugar.
Actividad sospechosa bajo control
¿Una edición inusual desde el extranjero a las tres de la madrugada? La dirección IP y el user agent muestran de dónde provino el cambio. El filtro por usuario revela toda su actividad en el período seleccionado.
Derecho de supresión demostrable
Un interesado solicita la eliminación de sus datos. El administrador elimina los registros y luego borra los logs de auditoría del módulo completo. Todo el proceso ocurre dentro de la plataforma, sin necesidad de un desarrollador.
Controle cada cambio con confianza
Pruebe el registro de auditoría de Portiny — vea quién cambió qué, cuándo y desde dónde. Evidencia lista para auditorías y RGPD a su alcance.
Probar gratisFunciones relacionadas
Notificaciones
Recibe notificaciones automáticas por email sobre los cambios importantes y no te pierdas ningún evento relevante.
Protección de Datos
Bloquea registros importantes para evitar ediciones accidentales y protege la integridad de tus documentos clave.
Acceso Seguro
Controla quién puede ver los datos de tu empresa con permisos granulares que garantizan el acceso adecuado.
Pruébalo todo tú mismo
Después de registrarte, puedes crear un proyecto de demostración — una empresa de construcción de ejemplo con 9 módulos y datos de prueba. Todo lo que ves en los vídeos, lo puedes explorar y probar tú mismo.