Protección de Datos
Portiny permite bloquear registros individuales o grupos completos de datos con un solo clic. Un registro bloqueado queda totalmente en modo de solo lectura — sin posibilidad de edición ni eliminación, incluso para usuarios con permisos de edición. Cada bloqueo y desbloqueo se registra en el log de auditoría con fecha, usuario y dirección IP.
Bloquee los registros que nadie debe modificar
Facturas aprobadas, pedidos cerrados, fichas de clientes archivadas. Hay datos que simplemente no pueden cambiar después de ser validados. Portiny ofrece bloqueo de registros con un solo clic — el registro bloqueado queda completamente en modo de solo lectura, protegido también a nivel de backend.
Cada bloqueo y desbloqueo se registra en el log de auditoría con la fecha, la identidad del usuario y la dirección IP. Siempre sabrá quién selló un registro y en qué momento.
Protección de datos con y sin Portiny
Sin Portiny
- Cualquier usuario con acceso puede sobrescribir una factura aprobada
- Sin rastro de auditoría sobre quién finalizó un registro
- Cerrar un período contable requiere trabajo manual
- La protección depende solo de roles — sin control a nivel de registro
Con Portiny
- Un registro bloqueado no se puede editar ni eliminar — ni con permisos de edición
- El log de auditoría registra fecha, usuario y dirección IP
- Bloqueo masivo mediante acción de módulo sobre una selección filtrada
- Dos capas de protección: bloqueo del registro + permisos de denegación a nivel de rol
Cómo bloquear un registro en la base de datos
- 1Abra el detalle del registro
El botón de bloqueo solo aparece para los roles que tienen asignado el permiso LOCK.
- 2Haga clic en Bloquear
El sistema guarda de inmediato el estado del bloqueo, la marca de tiempo y la identidad del usuario. Todos los campos del formulario se desactivan, y los botones de edición y eliminación desaparecen.
- 3Verifique en la vista de tabla
El estado del bloqueo es visible directamente en la columna de la tabla del módulo. No necesita abrir cada registro por separado.
- 4Desbloquee cuando sea necesario
Cualquier usuario con permiso LOCK puede revertir la acción. Ambas operaciones quedan registradas en el log de auditoría.
Escenarios reales de bloqueo de registros
Cierre de período
La contadora cierra el mes y bloquea en masa todas las facturas del período. Nadie puede modificar los importes retroactivamente. El log de auditoría sirve como prueba del cierre.
Pedidos aprobados
El director aprueba un pedido y lo bloquea. Los vendedores ven todos los detalles, pero no pueden modificar precios, cantidades ni condiciones de entrega.
Archivo de clientes
Bloquee los registros de clientes antiguos para que se conserven intactos en caso de auditoría. Los datos siguen siendo legibles, pero están protegidos contra cualquier modificación.
Por qué utilizar el bloqueo de registros
Un registro bloqueado no se puede editar ni eliminar, independientemente del rol del usuario.
Quién bloqueó, cuándo, desde qué IP. Todo en el log de auditoría.
Filtre registros en la tabla y bloquee toda la selección a la vez mediante una acción del módulo.
Las solicitudes de API para editar un registro bloqueado son rechazadas. No se trata solo de un botón oculto en la interfaz.
Un indicador de bloqueo directamente en la columna de la tabla — sin necesidad de abrir el detalle.
Bloqueo del registro (duro) y permisos de denegación DENY_EDIT/DENY_DELETE en el rol (blando) se complementan mutuamente.
Proteja sus datos importantes hoy mismo
Cree una cuenta y pruebe el bloqueo de registros con sus propios datos. Desde el registro hasta su primer bloqueo, solo necesita unos minutos.
Probar gratisFunciones relacionadas
Roles y Permisos Personalizados
Crea roles a medida y asígnalos a los miembros del equipo para que cada persona acceda solo a lo que necesita.
Historial de Cambios
Consulta cada modificación con el historial completo de cambios, usuario y fecha de edición.
Acceso Seguro
Controla quién puede ver los datos de tu empresa con permisos granulares que garantizan el acceso adecuado.
Pruébalo todo tú mismo
Después de registrarte, puedes crear un proyecto de demostración — una empresa de construcción de ejemplo con 9 módulos y datos de prueba. Todo lo que ves en los vídeos, lo puedes explorar y probar tú mismo.