Inventario de Activos
Portiny permite realizar inventarios físicos de activos directamente en el sistema, sin formularios en papel. Asigne un código QR a cada equipo; los trabajadores lo escanean con el móvil y confirman el estado con un solo clic. Cinco estados de verificación, estadísticas por usuario y exportación de resultados ofrecen visibilidad completa de cada ciclo de inventario.
Inventario físico de activos sin formularios en papel
La extensión de Inventario en Portiny reemplaza las listas manuales y las hojas de cálculo con un proceso digital completo. Cada equipo — portátil, impresora, vehículo, herramienta — recibe su propio código QR. El trabajador lo escanea con el móvil directamente en el lugar y confirma el estado con un solo clic.
Los resultados están disponibles al instante. Sin transcribir datos de papel, sin adivinar quién revisó cada activo. El sistema registra cada paso, incluyendo la identidad del trabajador y la hora exacta de la verificación.
Dónde resulta útil el inventario
Control de equipos informáticos
El administrador de TI imprime etiquetas QR y las pega en portátiles, monitores e impresoras. Durante el inventario basta con recorrer las oficinas con el teléfono. Los equipos ausentes se marcan automáticamente.
Revisión de herramientas y utillaje
El jefe de turno escanea los códigos QR de las herramientas y utillajes. Las piezas dañadas se marcan como "en reparación" con una nota que describe el problema. El equipo de mantenimiento ve la lista al instante.
Inventario de vehículos corporativos
Cada vehículo lleva un código QR en el salpicadero. El conductor confirma presencia y estado durante la ronda matutina. El gestor de flota sigue el avance en tiempo real desde la oficina.
Funciones clave del inventario
Códigos QR por activo
Genere un código QR, imprímalo como PDF o JPG y adhiéralo al equipo. El tamaño de la etiqueta se configura de 1 a 200 mm.
5 estados de verificación
Correcto, dañado, en reparación, ausente, no verificable. Cada verificación admite una nota de texto adicional.
Estadísticas en tiempo real
Total de elementos, verificados, pendientes y desglose por estado. Todo se actualiza conforme el equipo avanza.
Vista por responsable
Si el módulo usa un campo USER_RELATION, el panel de inventario desglosa los resultados por cada persona responsable.
Exportación de resultados
Vista detallada o resumida. Descargue los resultados del inventario para archivo, contabilidad o integración con un sistema superior.
Inventario en hoja de cálculo vs. en Portiny
Sin Portiny
- Formularios de papel que se extravían o resultan ilegibles
- Transcripción manual de resultados a una hoja de cálculo
- Confusiones entre activos de aspecto similar
- Sin registro de quién verificó cada activo ni cuándo
Con Portiny
- Escaneo del código QR con el móvil junto al equipo
- Resultados en el sistema al instante — sin transcripción
- Identificación unívoca de cada activo mediante QR
- Audit trail completo — quién, cuándo y de qué forma
Digitalice su inventario
Cree una cuenta y descubra cómo funciona el inventario de activos en Portiny. Códigos QR, escaneo móvil y exportación de resultados — todo en un solo lugar.
Probar gratisFunciones relacionadas
Exportación de Datos
Descarga tus datos en cualquier momento en Excel o PDF y mantén el control total sobre la información de tu empresa.
Definir Formularios
Elige qué datos quieres recopilar y el sistema generará automáticamente el formulario y una tabla organizada.
Acceso Seguro
Controla quién puede ver los datos de tu empresa con permisos granulares que garantizan el acceso adecuado.
Pruébalo todo tú mismo
Después de registrarte, puedes crear un proyecto de demostración — una empresa de construcción de ejemplo con 9 módulos y datos de prueba. Todo lo que ves en los vídeos, lo puedes explorar y probar tú mismo.